Toàn bộ tính năngTilioClass

Theo dõi học viên, buổi học, chuyên cần, học phí và doanh thu trên một màn hình tổng quan.

Tổng quan nêu bốn nhóm việc vận hành; trang Tất cả việc cần xử lý liệt kê đủ, hai nơi luôn cùng tổng số. Tự động tổng hợp các khoản học phí còn nợ, buổi chưa điểm danh, lịch cần xếp và các buổi học bù chưa hoàn tất.

Hiển thị số học viên chưa thanh toán và mở nhanh danh sách công nợ để theo dõi, nhắc phí.

So sánh sĩ số, tỷ lệ chuyên cần và tình hình thu học phí của từng lớp.

Thiết lập trung tâm, cơ sở, phòng học, lớp, học phí và lịch học theo từng bước. Có thể lưu để tiếp tục sau, sau đó nhập học viên từ Excel, thêm giáo viên và khai báo tài khoản ngân hàng.

Tilio AI hướng dẫn theo từng bước, đúng tên menu và nút bấm trong TilioClass, giúp người dùng nhanh chóng thực hiện đúng thao tác.

Có thể hỏi về công nợ, chuyên cần, nguy cơ nghỉ học, lương, chi phí, điểm số hoặc tuyển sinh; Tilio AI dựa trên dữ liệu thực tế để làm rõ các điểm đáng chú ý và gợi ý hướng xử lý.

Tilio AI không thể thêm, sửa hoặc xóa dữ liệu. Mỗi người chỉ xem được phạm vi dữ liệu theo quyền đã được cấp; chủ trung tâm chủ động bật hoặc tắt quyền đọc dữ liệu.

Có thể gửi ảnh chụp màn hình, PDF, Word, Excel hoặc CSV để Tilio AI hỗ trợ đọc, đối chiếu và hướng dẫn. Tệp đính kèm không được lưu lại.

Mỗi gói có số lượt Tilio AI theo tháng dùng chung cho trung tâm. Khi hết lượt, có thể mua thêm ngay trong mục Gói cước; lượt mua thêm không hết hạn.

Chủ trung tâm có thể đặt hạn mức sử dụng Tilio AI cho từng nhân viên và theo dõi số lượt đã dùng ngay trong mục Gói cước.

Lưu tập trung thông tin liên hệ, phụ huynh, mức học phí riêng, ghi chú và toàn bộ lịch sử học tập của từng học viên.

Gán nhiều lớp cho cùng một học viên trên một hồ sơ duy nhất, tránh trùng lặp dữ liệu.

Mỗi học viên có ngày bắt đầu, ngày nghỉ và lịch tham gia riêng theo từng lớp; điểm danh chỉ hiển thị đúng các buổi thực tế cần tham gia.

Thiết lập môn học, màu nhận diện, lịch, học phí và danh sách học viên cho từng lớp.

Quản lý môn học, cấp độ, giáo trình và khóa học dùng chung; có thể lưu trữ hoặc gộp danh mục khi cần.

Đọc danh sách từ Excel, CSV hoặc bảng Word, cho phép xem trước và nhập tối đa 500 học viên mỗi lần.

Xuất danh sách để lưu trữ, đồng thời theo dõi học thử, học bù, vào lớp muộn và học viên đã nghỉ.

Chuyển hồ sơ học thử thành học viên chính thức mà không cần nhập lại, đồng thời giữ nguyên các buổi đã tham gia.

Kết hợp dữ liệu vắng liên tiếp, chuyên cần thấp, công nợ và kết quả học tập để lập danh sách học viên cần chăm sóc; lưu lịch sử liên hệ và kết quả xử lý.

Ở Gói học & phụ phí, Lộ trình đào tạo của lớp và Cấu hình buổi học, gõ tên bộ môn chưa có là lưu ngay vào Danh mục bộ môn và chọn luôn; tên đã có thì dùng lại, không tạo trùng.

Khai báo thời lượng, hình thức lớp và loại học liệu theo bộ môn; cấu hình chi tiết được kế thừa theo chương trình, trình độ và lớp.

Tạo lộ trình nhiều trình độ, gắn giáo trình và mục tiêu học tập cho lớp mà không thay đổi lịch sử học viên cũ.

Theo dõi mục tiêu riêng của từng học viên, ghi nhận đánh giá và lưu lịch sử chuyển trình độ.

Thiết lập tiêu chí đánh giá và loại điểm phù hợp từng lộ trình; điểm và phiếu đã chấm được giữ nguyên khi cấu hình thay đổi.

Tạo bài kiểm tra riêng cho học viên mới, ghi kết luận và gợi ý trình độ hoặc lớp phù hợp để người phụ trách quyết định ghi danh.

Gắn lộ trình cho cả lớp và đánh giá mục tiêu cho nhiều học viên một lần; nhân sự được giao chỉ thấy đúng lớp mình phụ trách.

Khai môn và khoảng trình độ mỗi giáo viên dạy được để xếp đúng người cho từng lớp.

Lập sự kiện, ghi danh, phân công người phụ trách và lưu kết quả vào Portfolio nội bộ; chia sẻ với phụ huynh qua bước duyệt riêng.

Lưu thông tin học viên, phụ huynh, nhu cầu, nguồn khách, cơ sở quan tâm, người phụ trách và mức độ ưu tiên.

Ghi lại cuộc gọi, tin nhắn, buổi học thử và lịch chăm sóc tiếp theo trên cùng một hồ sơ.

Theo dõi từng khách qua các giai đoạn: mới, đang tư vấn, đã học thử, đã đăng ký hoặc từ chối, kèm lý do cụ thể.

Khi khách đăng ký, tạo hồ sơ học viên chính thức trực tiếp từ dữ liệu tuyển sinh để hạn chế nhập lại.

So sánh số khách, số lượt đăng ký và hiệu quả theo nguồn tuyển sinh, người phụ trách và từng khoảng thời gian.

Công khai các lớp đang nhận học viên để phụ huynh gửi yêu cầu học thử hoặc ghi danh. Khi lớp đủ chỗ, hệ thống tự chuyển đăng ký mới vào danh sách chờ và tạo hồ sơ khách tiềm năng.

Workshop có thể lặp theo các thứ đã chọn, ví dụ Thứ Bảy và Chủ nhật; để trống ngày kết thúc là mở mãi. Người tham dự chọn đúng buổi muốn đăng ký và trung tâm theo dõi danh sách theo từng buổi.

Tạo trang đăng ký workshop, thu phí, ghi nhận người tham dự và tiếp tục chăm sóc sau sự kiện trong cùng quy trình tuyển sinh.

Dùng một đường dẫn chung để hiển thị các workshop đang mở, có bộ lọc theo chủ đề, cơ sở, thời gian và số chỗ còn lại; workshop đã diễn ra tự động đóng đăng ký.

Tạo mã giảm theo phần trăm hoặc số tiền, giới hạn theo thời gian, cơ sở, số lượt và nhóm đối tượng như anh chị em, đóng nhiều tháng, giới thiệu bạn hoặc đăng ký sớm. Mỗi lần áp dụng đều được ghi nhận thành giao dịch giảm học phí để dễ đối soát.

Xem toàn bộ ca học theo ngày, giờ, trạng thái và màu lớp; lọc nhanh theo lớp hoặc học viên.

Tạo chuỗi buổi học theo tuần, ngày, tháng hoặc các thứ đã chọn chỉ trong một lần thiết lập.

Chuẩn bị mục tiêu, tiến trình và học liệu cho từng buổi; đối chiếu thời lượng và sao chép giáo án từ buổi trước của cùng lớp khi cần.

Hộp cảnh báo ghi rõ ngày, giờ, lớp, phòng và buổi bị đụng; trung tâm tự chọn có cho lưu trùng phòng, trùng giáo viên hay không.

Tự động sắp xếp các lớp khi trùng khung giờ trên lịch và cảnh báo khi giáo viên bị xếp trùng ca.

Ghi nhận có mặt, về sớm hoặc vắng mặt cho toàn bộ học viên trong buổi học.

Mỗi học viên có thẻ QR riêng; giáo viên quét liên tục bằng camera để ghi nhận thời điểm có mặt ngay trong buổi học.

Học viên nhìn vào camera là được ghi có mặt; nhận chắc chắn thì tự lưu, phân vân thì hỏi giáo viên xác nhận. Nhận diện chạy ngay trên máy điểm danh, chỉ lưu dãy số đặc trưng (không lưu ảnh), cần phụ huynh đồng ý và tự cập nhật mẫu khi các em lớn lên.

Buổi có giáo viên dạy thay hiện nhãn Dạy thay, tên người dạy và giáo viên chính được thay trên thẻ lịch, danh sách nhiều lớp cùng giờ và điện thoại; lý do nghỉ chỉ chủ trung tâm và hai giáo viên liên quan thấy.

Phân biệt rõ học chính, học bù, học bù ngày lễ, học thử và học viên được thêm vào sau khi buổi học đã tạo.

Tổng hợp khung giờ có thể nhận dạy theo từng ngày và dùng dữ liệu này để hỗ trợ bố trí lịch.

Giáo viên và trợ giảng tự cập nhật khung giờ có thể nhận dạy; chủ trung tâm xem toàn bộ dữ liệu khi xếp lịch.

Giáo viên gửi yêu cầu báo bận kèm các buổi bị ảnh hưởng; quản lý có thể duyệt dạy thay hoặc hủy từng buổi ngay trên thời khóa biểu.

Tự động nhắc người dạy hoàn thành điểm danh và nhật ký sau buổi học; nếu quá hạn, hệ thống thông báo cho chủ trung tâm.

Xem tình trạng phòng và giáo viên theo ngày, giờ; lọc khung còn trống, phát hiện xung đột và hỗ trợ xếp lịch nhanh hơn.

Khai báo ngày nghỉ một lần, có thể lặp theo năm hoặc tháng; hệ thống tự xử lý các buổi trùng ngày nghỉ và theo dõi số buổi cần học bù.

Chọn đúng đối tượng nhận bài, ngày giao, hạn nộp và hướng dẫn chi tiết.

Gửi PDF, hình ảnh, video hoặc đường dẫn để học viên mở trực tiếp từ trang làm bài.

Mỗi học viên có đường dẫn bảo mật riêng để tải tệp và gửi lời nhắn từ điện thoại.

Giáo viên xem tệp, ghi điểm, phản hồi và cập nhật trạng thái ngay trên danh sách nộp bài.

Tổng hợp trạng thái đã nộp, chưa nộp, đúng hạn và quá hạn để nhắc đúng học viên.

Học viên ghi lại thời gian luyện tập và minh chứng; giáo viên nhận xét, đánh dấu hoàn thành hoặc yêu cầu tập lại.

Ghi nhận nhận xét, bài tập về nhà, mức độ hoàn thành, thái độ học tập và đánh giá sao cho từng buổi.

Đính kèm hình ảnh bài làm hoặc sản phẩm học tập làm minh chứng cho quá trình tiến bộ; hệ thống tự tối ưu dung lượng trước khi lưu.

Ảnh chụp từ điện thoại được thu gọn ngay trên thiết bị trước khi gửi, giúp tải nhanh hơn và vẫn đủ rõ để xem.

Nhập điểm cho từng học viên hoặc cả lớp, theo dõi theo loại bài và thang điểm.

Theo dõi xu hướng điểm theo thời gian và lọc theo lớp, học viên, tháng hoặc năm.

Xuất Excel để lưu trữ hoặc kết xuất thành hình ảnh để chia sẻ nhanh qua Zalo và các kênh nhắn tin.

Tổng hợp số buổi học, bài tập, điểm trung bình và các nhóm nhận xét của giáo viên trong tháng.

Xuất báo cáo nhiều trang hoặc chia sẻ đường dẫn xem trực tuyến có thời hạn, sử dụng logo và mẫu riêng của trung tâm.

Tạo bộ sưu tập từ ảnh bài làm và nhận xét trong nhật ký học tập. Giáo viên duyệt trước khi xuất bản và có thể so sánh sự tiến bộ giữa các tác phẩm theo thời gian.

Theo dõi từng bài đàn, bài múa hoặc tác phẩm theo các trạng thái như đang tập, hoàn thành, đã biểu diễn hoặc đã thi, kèm ghi chú của giáo viên.

Chọn ảnh bài nộp hoặc tệp học viên đã có để đưa vào Nhật ký, đánh giá và Portfolio mà không yêu cầu tải ảnh lần hai.

Hỗ trợ trắc nghiệm, đúng/sai, điền khuyết, nối cột và tự luận; có thể chèn hình ảnh vào câu hỏi.

Chèn công thức toán bằng trình soạn trực quan tương tự Word, hiển thị rõ trên đề kiểm tra, bài tập và trang làm bài.

Lưu câu hỏi theo môn để tái sử dụng cho các đề sau, giảm thời gian soạn lại.

Gắn âm thanh hoặc đường dẫn YouTube vào câu hỏi phù hợp, hỗ trợ kiểm tra nghe và nội dung đa phương tiện.

Gửi đường dẫn riêng cho từng học viên qua Zalo hoặc email, hoặc dùng mã QR chung kèm mã dự thi.

Tự chấm các câu trắc nghiệm, đúng/sai, điền khuyết và nối cột; hỗ trợ cách chấm toàn phần hoặc từng phần cho câu có nhiều đáp án.

Sau khi chấm xong, điểm được đồng bộ vào sổ điểm và bản tổng hợp tháng theo đúng ngày kiểm tra.

Theo dõi tỷ lệ trả lời đúng, các phương án sai thường được chọn và những nội dung học viên thường gặp khó khăn.

Có thể đảo thứ tự câu và đáp án, ghi nhận số lần rời trang, hạn chế sao chép và bảo vệ đáp án trong quá trình làm bài.

Cho phép gia hạn thời gian cho từng học viên, thay đường dẫn, cho làm lại hoặc bổ sung học viên vào bài kiểm tra khi cần.

Học viên có thể xem lại kết quả trên đường dẫn cũ; giáo viên có thể in đề và bản đáp án cho lớp học không sử dụng thiết bị.

Ghi nhận kết quả từng buổi bằng sao và quy đổi thành điểm tích lũy cho học viên.

Theo dõi thứ hạng, tổng điểm và mức tiến bộ của học viên dựa trên dữ liệu thực tế.

Theo dõi hành trình tích lũy và phân bổ học viên theo từng hạng thành tích.

Tạo danh mục quà có hình ảnh, số lượng và mức điểm; ghi nhận đầy đủ các lượt đổi hoặc hoàn quà.

Tạo mã cộng điểm cho các hoạt động ngoài buổi học và theo dõi lịch sử sử dụng.

Trung tâm chủ động đặt số điểm cho từng hạng như Đồng, Bạc, Vàng, Kim cương; bảng xếp hạng và cửa hàng đổi quà tự cập nhật theo.

Thiết lập học phí theo buổi, theo giờ, theo tháng hoặc trọn khóa cho từng lớp.

Tổng hợp số buổi và số giờ thực tế để tính học phí theo tháng.

Ghi nhận nhiều đợt thanh toán, ngày thu, ghi chú và lịch sử phân bổ chi tiết.

Ghi nhận số tiền phụ huynh đóng trước và tự động phân bổ vào các khoản học phí phù hợp của học viên.

Thiết lập khoản phụ thu hoặc ưu đãi học phí theo lớp và điều chỉnh riêng cho từng học viên khi cần.

Tạo danh mục gói học, mức giá và cơ sở áp dụng; học viên trong cùng một lớp có thể sử dụng các gói khác nhau.

Theo dõi ngày mua, thời hạn, số buổi đã dùng và còn lại; hỗ trợ tạm dừng, gia hạn, chuyển, hoàn gói và cảnh báo sắp hết.

Thêm các khoản như vật tư, tài liệu hoặc dịch vụ cho đúng học viên và đúng kỳ; có thể xem lịch sử và điều chỉnh khi cần.

Lập nhiều đợt thu, ghi nhận hoàn tiền và khóa dữ liệu đã chốt để hạn chế chỉnh sửa nhầm.

Kết nối tài khoản ngân hàng, nhận biến động số dư và hỗ trợ khớp giao dịch theo nội dung chuyển khoản.

Tạo mã QR đúng số tiền và nội dung chuyển khoản; tùy chỉnh mẫu phiếu, logo, thông tin trung tâm và chữ ký.

Gửi phiếu trực tuyến và nhắc công nợ qua Zalo hoặc email cho từng học viên hoặc theo danh sách.

Theo dõi tiền mặt, ngân hàng và ví điện tử; đồng bộ khoản thu học phí, khoản chi đã thanh toán và hỗ trợ phiếu thu, phiếu chi, chuyển quỹ.

Nhập tệp CSV/XLSX, tự nhận diện ngày, nội dung, tiền vào/ra và số dư; hỗ trợ ghép giao dịch với Sổ quỹ và xử lý các khoản chưa khớp.

Đối chiếu học phí, lương, chi phí và Sổ quỹ trước khi khóa kỳ. Khi mở lại phải ghi rõ lý do và toàn bộ thao tác được lưu trong nhật ký.

Từ khoản thu học phí đã ghi nhận, tạo hồ sơ hóa đơn và theo dõi trạng thái xử lý hoặc phát hành mà không làm thay đổi giao dịch gốc.

Mỗi giáo viên hoặc trợ giảng có tên đăng nhập và tài khoản làm việc độc lập; email có thể bổ sung sau.

Chỉ cho phép xem hoặc chỉnh sửa đúng nghiệp vụ và đúng lớp được phân công.

Gán giáo viên cho lớp hoặc từng buổi; chủ trung tâm chọn người dạy thay ngay trong buổi hoặc từ đơn báo bận. Buổi dạy thay chỉ người dạy thay và chủ trung tâm mở, sửa, điểm danh; giáo viên chủ nhiệm chỉ xem.

Tính lương theo buổi, theo giờ, theo tháng hoặc theo bậc số học viên có mặt mỗi buổi; cộng phụ cấp dạy thay. Bấm vào số buổi ở Bảng tổng hợp lương để xem từng buổi đã tính.

Lưu ngân hàng, số tài khoản và tên chủ tài khoản của từng nhân sự; trong Bảng tổng hợp lương bấm nút QR cạnh ổ khoá là hiện mã VietQR đúng số tiền lương để quét chuyển khoản.

Tổng hợp công, phụ cấp dạy thay, thưởng, khấu trừ và trạng thái thanh toán theo từng kỳ.

Giới hạn thời gian điểm danh hoặc chỉnh sửa các buổi đã qua đối với tài khoản nhân sự; chủ tài khoản vẫn có quyền kiểm tra và đối soát.

Mỗi cơ sở có mã QR riêng để nhân viên chấm công vào/ra. Quản lý duyệt giờ làm và có thể đưa công chấm bằng QR vào bảng lương, tách biệt với công giảng dạy.

Một lớp hoặc buổi có thể có giáo viên chính và nhiều trợ giảng; hệ thống hỗ trợ phân bổ số học viên tính lương và cảnh báo khi tổng phân bổ vượt sĩ số có mặt.

Tách riêng khoản chi chung của trung tâm với chi phí gắn trực tiếp cho lớp hoặc khóa học.

Khai báo một lần các khoản như tiền thuê, internet hoặc lương cố định; hệ thống tự tạo khoản chi theo lịch và cho phép tạm dừng khi cần.

Phân loại tiền thuê, thiết bị, nhân sự, marketing, ngân hàng và các nhóm chi phí vận hành khác.

Đính kèm hình ảnh chứng từ và tự động tối ưu dung lượng trước khi lưu.

Tra cứu theo kỳ, danh mục hoặc lớp và xuất dữ liệu phục vụ đối chiếu, báo cáo.

Quản lý nhập, xuất, chuyển kho, kiểm kê, nhà cung cấp, giá nhập bình quân và mức tồn tối thiểu; vật tư xuất dùng có thể được ghi nhận vào chi phí lớp hoặc workshop.

Quản lý việc cho học viên và giáo viên mượn sách, nhạc cụ hoặc dụng cụ; theo dõi hạn trả, tình trạng khi hoàn trả và khoản bồi hoàn khi mất, hỏng.

Theo dõi quy mô lớp, số buổi học, chuyên cần, điểm số và mức độ hoàn thành.

Theo dõi doanh thu, công nợ, giao dịch thu và chi phí theo từng khoảng thời gian.

Tổng hợp số buổi dạy, khối lượng bài tập và tiến độ xử lý theo tuần.

Xem kết quả kinh doanh từ toàn trung tâm đến từng cơ sở, lớp hoặc workshop dựa trên doanh thu thực thu, giá vốn, lương và chi phí đã duyệt.

Đặt mục tiêu doanh thu và ngân sách cho lương, vận hành, marketing cùng các chi phí khác; so sánh kế hoạch với thực tế và dự báo cuối tháng theo cơ sở.

Xuất đúng tập dữ liệu đang xem để phục vụ báo cáo, lưu trữ hoặc tiếp tục xử lý.

Tạo, gửi hoặc thu hồi đường dẫn bảo mật để phụ huynh mở trực tiếp trên điện thoại.

Phụ huynh gửi yêu cầu theo từng buổi; trung tâm duyệt, từ chối và theo dõi trạng thái tập trung.

Mỗi link có hạn dùng 30 đến 365 ngày do trung tâm chọn; hết hạn tự dừng, cấp link mới thì link cũ hết hiệu lực ngay.

Phụ huynh chọn gói của lớp đang học hoặc lớp đang mở đăng ký; trung tâm duyệt là em được xếp lớp và tạo gói.

Phụ huynh xem mục tiêu, đánh giá được chia sẻ và tiến độ theo lộ trình, không lộ nhận xét nội bộ.

Gửi thông báo cho toàn trung tâm, một lớp hoặc một học viên cụ thể.

Tạo câu hỏi đánh giá hoặc lựa chọn, gửi theo lớp và tổng hợp phản hồi.

Phụ huynh xem công nợ, phiếu thu và kết quả học tập từ đường dẫn được chia sẻ.

Đồng bộ thời khóa biểu với lịch cá nhân để người dùng dễ theo dõi lịch dạy và lịch học.

Kết nối Zalo OA, cấu hình mẫu ZNS và gửi thông báo hoặc nhắc học phí tới phụ huynh.

Gửi thủ công hoặc đặt lịch tự động nhắc hằng tháng cho các học viên còn công nợ.

Giáo viên tải video nhật ký thẳng lên kênh YouTube của trung tâm, mặc định không công khai, không chiếm dung lượng.

Buổi học online tự tạo phòng Google Meet hoặc Zoom khi xếp lịch, hoặc dán link phòng có sẵn.

Đăng nhập hoặc liên kết tài khoản với Google, Facebook và Microsoft.

Phụ huynh có thể xem phiếu học phí hoặc phiếu học tập trực tiếp từ đường dẫn được chia sẻ.

Các thay đổi đáng chú ý của TilioClass được hiển thị khi mở ứng dụng và chỉ xuất hiện một lần cho mỗi tài khoản.

Quản lý cơ sở chính và các chi nhánh cùng địa chỉ, thông tin liên hệ, hình ảnh và trạng thái hoạt động.

Quản lý sức chứa, diện tích, thiết bị, ghi chú, hình ảnh và trạng thái sử dụng của từng phòng.

Thiết lập cơ sở và phòng mặc định cho lớp; từng buổi vẫn có thể thay đổi khi phát sinh.

Phát hiện khi hai lớp sử dụng cùng phòng trong một khung giờ hoặc khi sĩ số vượt sức chứa đã khai báo.

Theo dõi tỷ lệ phòng đang sử dụng, còn trống, sửa chữa và chi tiết hoạt động theo từng cơ sở.

Ẩn các mục không sử dụng để menu và quy trình làm việc luôn gọn, đúng nhu cầu.

Sử dụng một logo thương hiệu cho phiếu học phí và phiếu học tập; nội dung mẫu có thể tùy chỉnh.

Lưu lịch sử các thay đổi quan trọng để kiểm tra người thực hiện và thời điểm thao tác.

Tải bản sao toàn bộ dữ liệu về máy bất cứ lúc nào và khôi phục từ tệp đã tải khi cần.

Hỗ trợ xác minh email, đặt lại mật khẩu, quản lý phiên đăng nhập, cảnh báo đăng nhập và xác thực hai lớp.

Hỗ trợ PWA, cho phép cài và mở TilioClass như một ứng dụng trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại.

Tùy chỉnh màu sắc cho khu vực làm việc; một số bảng màu hỗ trợ chế độ nền tối.

Hướng dẫn từng bước theo đúng thứ tự menu, làm nổi bật nút cần thao tác và có thể mở lại bất cứ lúc nào trong Cài đặt.

Theo dõi thời hạn sử dụng, nâng cấp hoặc gia hạn gói ngay trong ứng dụng; hỗ trợ thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng và mã QR.